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五常四

發(fā)布時間:2016-11-10
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常規(guī)范:立法守法(四常)
 
常規(guī)范就是連續(xù)地、反復不斷地堅持常組織、常整頓和常清潔活動。確切而言,常規(guī)范活動還包括利用創(chuàng)意和“全面視覺管理法”從而獲得和堅持規(guī)范化的條件以提高辦事效率。
 
規(guī)范化,包括立法和守法兩方面。無規(guī)矩,不能成方圓,行之有效的方法,一定要有明文規(guī)定,訂定守則,告示全員,使大家知所依從,才能持之以恒。1S、2S、3S是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,但這些只是5S的起步。
 
許多企業(yè)在學習5S后,進行清除、整理、清理后,就沒有下文了。主要原因是沒有發(fā)展一套明確的系統(tǒng),以維持及長期實行前面三個階段的成果。例如制定視度管理規(guī)則,顯示機器故障,使機器或任何器材出現(xiàn)故障時,除了操作員,廠內(nèi)的其它人也能夠覺察出來。為了讓每一個人知道在緊急時刻如何采取行動,應(yīng)該準備一本詳細的規(guī)格書或使用手冊。
 其方法是:
 
1、視覺管理
 
視覺管理作為一種有效的持續(xù)改進手段而格外注目。視覺管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用在品質(zhì)、安全以及對顧客的服務(wù)上。色彩管理近來也引起了人們極大的關(guān)注。色彩管理不僅創(chuàng)造出一些顏色代號,而且是為了創(chuàng)造出一個統(tǒng)一規(guī)范、輕松、愉快的工作環(huán)境。
 
2、透明度
 
常規(guī)范活動還應(yīng)考慮的就是透明度。密封的空間永遠都不會引起人們的注意,所以往往是雜亂無章的。最好的辦法就是盡量使用透明度的蓋子。保留一個檢查窗口。這樣做的目的就是使所有人都知道內(nèi)存是什么東西以及它們的外觀狀態(tài)是好是壞。
 
3、視覺監(jiān)察法
 
為了讓人看得見風機吹風的方向,許多地方都會在風扇上系上小小的絲帶。有時,這種方法被稱作“視覺監(jiān)察法”。
 
4、故障地圖
 
當出現(xiàn)了問題時,你可以把這些問題在地圖上表示出來。例如用大頭針來表明問題、緊急出口、救火設(shè)備和其它的重要地點。地圖應(yīng)掛在人人可以看見的地方。故障地圖也可以用來顯示不會出故障的地點和過程。
 
5、量化
 
不斷地進行測量,量化其結(jié)果并對其結(jié)果進行統(tǒng)計分析,你就會發(fā)現(xiàn)工作當中的缺陷并方便你防范于未然,這對員工薪酬的計算也大有裨益。
 
常規(guī)范:電線和電話的管理
 
常規(guī)范:顏色視覺管理,文件案上加斜線
 
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